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中铁通号院开展档案鉴定与销毁工作

中铁通号院开展档案鉴定与销毁工作

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发布时间:
2018/04/23 00:01

中铁通号院开展档案鉴定与销毁工作

  企业档案鉴定与销毁,是指企业档案管理部门依据一定的原则、方法、和标准,科学地判断企业档案历史与现实的价值,确保其保管期限,并通过价值核查和质量检查对失去保存价值的档案进行鉴定销毁处理业务工作。

  据悉,中铁通号院设有档案资料室库房,面积82平方米。蓝图档案装具有九列三组密集架,底图装具有8列四组密集架,另有五节铁柜26个,2门铁柜4个。存放着全院科技档案、文书档案、荣誉实物档案等资料。由于企业档案越来越多,档案库房空间严重不足,导致部分档案不能及时存入库房,暂时堆放,存在着安全隐患,另外还有大量的未归图纸等待接收。

  根据院副总理经理、总工程师裘韧,在2017年2月15日主持召开的鉴定销毁档案会议的会议精神,遵照《中华人民共和国档案法》,科技信息部按管理档案的来源、时间、内容等要素进行综合鉴定后,决定将部分满足档案销毁条件的档案实施销毁处理。此次可销毁的科技档案,分别为是尼日利亚信号施工图档案(1996_1998年),大同矿务局云岗沟铁路专用线电气化工程档案(1986_1989年)、山西光缆工程档案(1999年)。京广线郑州至武汉电气化工程技术引进过程中厂家提供的技术资料。

  经领导批准同意后,上述档案已于近日在昌平一家具备档案销毁资质的专业公司进行了集中销毁。一张张蓝图底图瞬间变成碎纸屑,心里虽有些不舍,但能有效节约档案管理工作中投入的人力、物力、资金以及档案库房的空间,进一步科学提升了企业在档案管理方面的效能。

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